Com o Valuekeep Planner, o gestor da manutenção e o administrador passam a poder planificar o trabalho dos seus técnicos através de várias vistas de calendário.
Com o perfil administrador é possivel visualizar todas as ordens de trabalho, eventos de preventivas e atribuir uma ordem de trabalho a qualquer técnico. O perfil gestor de manutenção apenas visualiza as ordens de trabalho criadas por si e as do centro de trabalho em que é responsável.
O Planner encontra-se dividido por duas secções:
Filtros: Nesta secção aparecem os filtros a serem aplicados aos dados que irão aparecer nas vistas de calendário.
Calendário: Esta secção pode-se dividir em cinco vistas, sendo que a vista por omissão é a vista Semana de Trabalho. As vistas disponíveis são:
Dia - aparecem as Ots atribuidas, por atribuir e eventos de preventivas do dia selecionado.
O inicio do dia é às 6:00
final do dia é às 20:00
intervalos de 30 minutos
Semana Trabalho - aparecem as Ots atribuidas, por atribuir e eventos de preventivas da semana de trabalho selecionada
O inicio do dia é às 6:00
final do dia é às 20:00
intervalos de 30 minutos
Semana - aparecem as Ots atribuidas, por atribuir e eventos de preventivas da semana selecionada
O inicio do dia é às 6:00
final do dia é às 20:00
intervalos de 30 minutos
Mês -aparecem as Ots atribuidas, por atribuir e eventos de preventivas do mês selecionado
Agenda - apresenta as Ots por tecnico
Como atribuir ordens de trabalho?
Para atribuir
ordens de trabalho aos funcionários tem duas possibilidades:
Selecione a vista "Agenda" e por “drag and drop” arraste a OT para o técnico pretendido. Podemos fazer a atribuição a vários técnicos mas não em simultâneo, primeiro arrasta-se a ordem de trabalho para o tecnico 1 e após estar atribuida ao tecnico 1 é que podemos adicionar ao tecnico 2.
Selecione com o botão direito do rato em cima da ordem de trabalho na opção Atribuição. Deverá selecionar os funcionários a atribuir e selecionar Guardar.
Como desatribuir uma ordem de trabalho?
Tem duas possibilidades para desatribuir funcionários de uma ordem de trabalho:
Pela vista "Agenda":
Arrastando por drag and drop para a seção "Não Atribuir"
Carregar no numero da OT para abrir a janela e depois carregar no simbolo de desatribuir.
Selecione com o botão direito do rato em cima da ordem de trabalho na opção Atribuição.
Retirar os utilizadores
As ordens de trabalho que não estão atrbuidas estão marcadas a cinzento, as atribuidas a azul.
Como consultar informação da ordem de trabalho?
Para consultar
informação da ordem de trabalho, basta carregar nela e aparecerá um pop up com a seguinte informação:
Data prevista
Ativo
Estado
Prioridade
Responsável
Como criar ordens de trabalho no Planner?
Para criar ordens de trabalho, selecione com o botão direito do rato em cima do planner na data/hora pretendida e irá visualizar as seguintes opções:
Criar ordem de trabalho: Ao selecionar irá visualizar um painel no lado direito com a criação simplificada da ordem de trabalho. Deverá preencher os campos obrigatórios e clicar:
Guardar: irá guardar o registo da ordem de trabalho e fechar o painel.
Guardar e Novo: irá guardar o registo e criar um novo para registar outras ordens de trabalho.
Ir para hoje: Esta opção serve para quando navega no planner poder saltar para o dia de hoje.
Como editar ou apagar ordens de trabalho no Planner?
Para editar ordens de trabalho, selecione com o botão direito do rato em cima da ordem de trabalho que pretende editar. Irá visualizar o ecrã de edição simplificada:
Editar: Permite editar a ordem de trabalho
Apagar: Selecionar o icon de caixote do lixo
Anexos: Permite editar ou adicionar Anexos
Copiar para novo: Permite clonar o registo com uma nova chave
Como criar ordens de trabalho através de um evento de preventiva no Planner?
Para criar ordens de trabalho através de um evento de preventiva, selecione o com o botão direito do rato em cima do evento de preventiva:
Criar ordem de trabalho: Ao selecionar irá visualizar um painel no lado direito com a criação simplificada da ordem de trabalho auto preenchida. Poderá alterar os dados preenchidos.
Guardar: irá guardar o registo da ordem de trabalho.
Guardar e Novo: irá guardar o registo e criar um novo para registar outras ordens de trabalho.
Como inativar um evento de preventiva no Planner?
Para inativar um evento de preventiva, selecione com o botão direito do rato em cima da ordem de trabalho que pretende inativar. Irá visualizar o ecrã de edição simplificada:
Editar: Permite editar o evento da preventiva onde irá apenas ter disponível a inativação do evento.
Em qualquer uma das vistas apenas são apresentados 200 registos.
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