Como importar planos de manutenção?

Como importar planos de manutenção?

Os planos de manutenção podem ser inserido através de registo individuais ou através de registo em lote, via importação de ficheiros .csv.
Para carregar planos de manutenção em lote selecione a opção Definições| Geral | Importação de Ficheiros:
  1. Aparece o ecrã de importação;
  2. Selecionar a opção Importar Planos de Manutenção;
  3. Descarregar o ficheiro modelo para o carregamento, na parte superior do ecrã e preencha o ficheiro;
  4. Depois deve preencher o ficheiro de acordo com as regras:
    1. No caso de existir mais do que uma linha para o mesmo plano de manutenção, os campos são definidos com base na primeira linha do ficheiro.
    2. Caso o ficheiro tenha mais do que uma linha para o mesmo plano de manutenção, para adicionar tarefas, basta definir a chave do plano e a informação da tarefa. 
    3. É obrigatório que os campos MaintenancePlanKey,Description, MaintenancePlanType e Task estejam definidos.
    4. Caso a coluna MaintenancePlanKey não esteja preenchida a linha será ignorada.
    5. Caso os campos MaintenancePlanType e MaintenancePlanTypeDescription estejam definidos o tipo de plano de manutenção irá ser criado ou atualizado no caso de já estar registado.
    6. Caso o plano de manutenção já esteja registado no produto e esteja no ficheiro do carregamento o plano de manutenção será atualizado, esta validação é feita pela chave do Plano de Manutenção.
      1. No caso de o plano de manutenção ser atualizado apenas são mantidas as tarefas que estão presentes no ficheiro, todas as outras serão eliminadas.
    7. Devem ser adicionados o link dos ficheiros nas colunas Attachment1, Attachment2…Attachment10. Cada registo tem o limite máximo de 10 anexos caso esse valor seja ultrapassado os anexos não serão adicionados. Por exemplo: o Plano de Manutenção já tem 4 anexos, só serão adicionados mais 6 anexos, mesmo que o ficheiro contenha 10.
    8. Caso refaça a importação de ficheiro os anexos dos planos de manutenção serão adicionados, independentemente de já terem sido adicionados numa outra importação.
    9. Os anexos devem estar armazenados na Dropbox,no GoogleDrive ou noutro serviço de armazenamento que disponibilize um link de download direto.
    10. Caso refaça a importação de ficheiro os anexos dos planos de manutenção serão adicionados, independentemente de já terem sido adicionados numa outra importação.
    11. Os anexos devem estar armazenados na Dropbox, no GoogleDrive ou noutro serviço de armazenamento que disponibilize um link de download direto.
No preenchimento do ficheiro deve-se ter em atenção os seguintes pontos:·
  1. O ficheiro deve ser sempre do tipo CSV e o ícone separador deverá ser o ;(ponto e virgula);
  2. Cada ficheiro não deve ter mais do que 2000 registos ou 4 Mb.
  3. Cada ficheiro não deve conter mais de 7500 anexos ou 4 Mb.
  4. Cada anexo tem um tempo médio de upload de cerca 1,3 segundos contudo este valor pode variar com o tamanho do ficheiro, a velocidade da internet, o serviço de armazenamento e outos fatores externos ao Valuekeep.
Não deve remover ou adicionar colunas ao ficheiro modelo descarregado.



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