Como gerir ordens de trabalho em lote?
A gestão da Ordem de Trabalho (OT) foi desenhada para aumentar a produtividade do gestor de manutenção. Assim, com esta funcionalidade, o gestor passa a ter a possibilidade de:
- alterar o estado das OTs de várias Ots em simultâneo;
- imprimir várias OTs em simultâneo;
- remover a atribuição de OTs. De realçar que se o funcionário atribuído à OT efetuar registo de trabalho ou custos, não será possível remover a atribuição.
Para gerir OTs em lote, siga os seguintes passos:
- Aceda a Trabalho | Gestão da Ordem de Trabalho
- Selecione o Estado da OT;
- Defina a Oficina, a Data de Início e de Fim da OT (opcional). Caso não preencha nenhuma data, o sistema filtra os dados pela data da OT;
- Selecione o Ativo (opcional). É possível selecionar vários ativos;
- Clique em Aplicar;
- Selecione as OTs para as quais pretende efetuar a mesma operação;
- Selecione a operação que pretende executar:
- Alterar Estado: após selecionar as OTs, na secção Operação selecione o estado que pretende colocar a OT e clique no botão Alterar Estado;
- Imprimir: após selecionar as OTs, clique no botão Imprimir;
- Alterar Estado e Imprimir: após selecionar as OTs, na secção Operação selecione o estado que pretende colocar a OT e clique no botão Alterar Estado e Imprimir;
- Atribuir: após selecionar as OTs, na secção Atribuir/Anular Atribuição selecionar os funcionários para a atribuição da OT;
- Anular Atribuição: após selecionar as OTs, na secção Atribuir/Anular Atribuição selecionar os funcionários que pretende remover na atribuição da OT.
O processamento de qualquer operação referida é realizado em background. Tal significa que pode realizar outras tarefas e, quando o processamento terminar, será avisado. Caso pretenda, pode verificar o estado atual do processamento a qualquer momento.
Se optou pelas operações Imprimir e Alterar Estado e
Imprimir, a impressão das OTs apenas será realizada quando o processamento
terminar.
Posteriormente, na área Notificações pode efetuar o download da impressão.
Na mudança de gestão do estado em lote, não é possível adicionar justificação à transição de estado nem será preenchido o utilizador responsável pela operação. Desta forma, ao imprimir o relatório operacional o campo Responsável não irá estar preenchido.
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