Como configurar o fluxo de trabalho das requisições?

É possível alterar o fluxo de estados para as requisições para garantir que correspondem ao modo de trabalho da organização.

Para criar ou alterar as configurações de um estado, siga os seguintes passos:

1. Aceda a Definições | Requisições | Fluxo de Trabalho;
   
2. Clique em Criar ou selecione um estado já existente;
   
3. Preencha os campos obrigatórios;
   
4. No campo Entidade, selecione a opção REQUISITIONS.REQUISITIONS caso pretenda criar ou configurar estados das requisições;
   
5. Na extensão Requisição, ative a opção Permitir Registo de Custos caso pretenda o registo de custos no estado atual;
   
6. Ative a opção Permitir Criar Entrada de Stock se pretender criar uma entrada de stock;
   
7. Clique em Guardar e Novo.

Na criação ou edição dos estados, deve ter em consideração os seguintes aspetos:

1. Deve existir um estado inicial e final para cada entidade;
   
2. Por omissão, as entidades são criadas no estado definido como inicial.
   
3. O estado final define o fim do fluxo de estados da entidade, já que não pode ter transições para outros estados.
   
4. Para preencher os restantes idiomas da descrição, deve editar o estado com um utilizador que tenha o idioma configurado no seu perfil.
   
5. Configuração da manutenção para os estados das Requisições.

Por predefinição, as opções Permitir Relatório de Custos e Permitir Criar Entrada em Stock estão ativas e no estado Aprovado. No entanto, pode alterar. 

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