As peças sobressalentes podem ser inseridas através de registos individuais ou através de registo em lote, via importação de ficheiros .csv.
Para carregar peças sobressalentes em lote selecione a opção Definições| Geral | Importação de Ficheiros ou através da lista de Ativos ( Ativos | Localizações, Ativos | Equipamentos ou Ativos | Ferramentas) selecionado a opção Importar Sobressalentes.
Aparece o ecrã de importação;
Selecione a opção Importar Sobressalentes;
Descarregar o ficheiro modelo para o carregamento, na parte superior do ecrã e preencha o ficheiro;
Depois deve preencher o ficheiro de acordo com as regras:
É obrigatório que os campos Key, Part, Quantity, Company, estejam definidos.
Quando a importação for concluída, será apresentada a data de importação que poderá (ou não) conter mensagens com detalhes da importação, caso a importação ocorra sem erros/avisos não será apresentada nenhuma informação nos detalhes da importação, caso se registem erros/avisos poderá consultar clicando no número de mensagens.
No preenchimento do ficheiro deve-se ter em atenção os seguintes pontos:·
O ficheiro deve ser sempre do tipo CSV e o ícone separador deverá ser o ;(ponto e virgula);
Cada ficheiro não deve ter mais do que 2000 registos ou 4 Mb.
Cada ficheiro não deve conter mais de 7500 anexos ou 4 Mb.
Não deve remover ou adicionar colunas ao ficheiro modelo descarregado.
Para eliminar peças sobressalentes selecione a opção Definições | Geral | Importação de Ficheiros: Aparece o ecrã de importação; Selecionar a opção Eliminar Peças Sobressalentes de Localizações (caso queira eliminar sobressalentes de localizações) ou ...
A lista das peças sobressalentes permite consultar de forma global que peças são usadas, onde e em que quantidade são precisas. Para consultar a lista no menu selecione a opção Ativos | Explorar | Sobressalentes ou pesquise por Sobressalentes. A ...
Numa localização, equipamento ou ferramenta é possível associar peças sobresselentes. Para associar tem que seguir os seguintes passos: Aceder ao Menu na opção "Ativos" - "Localizações" / "Equipamentos" / "Ferramentas" Editar ou criar um ...
Na ficha do ativo (localização, equipamento ou ferramenta) é possivel indicar quais as peças e respetivas quantidades que o ativo necessita para o seu correto funcionamento. As peças associadas aos ativos estão na seção "sobressalentes" e podem ser ...
Num equipamento ou ferramenta é possível associar peças sobresselentes. Para associar tem que seguir os seguintes passos: Aceder ao Menu na opção "Ativos" - "Equipamentos" / "Ferramentas" Editar ou criar um "Equipamentos" / "Ferramentas" No separador ...