Como adicionar mais empresas a uma subscrição?
No plano Universe, é possível ter uma subscrição com várias empresas e definir um conjunto de informações para cada empresa, nomeadamente, utilizadores, fuso horário.
Adicionar Empresas a uma subscrição
- Aceda a Definições | Geral | Empresas;
- Clique em Criar;
- Preencha todos os dados obrigatórios:
- Clique em Gravar.
Após criar a empresa, pode alternar entre empresas no seletor de empresas (localizada acima no menu de funcionalidades). Sempre que pretender criar registos, estes ficam associados à empresa selecionada no seletor.
Restringir acessos de utilizadores por Empresa
Quando adiciona mais empresas a uma subscrição, pode definir que utilizadores que têm acesso a cada empresa. Esta operação está dividida em duas etapas:
Etapa 1: Criar Grupos de Restrição
- Aceda a Definições | Sistema | Grupos;
- Clique em Criar;
- Insira dados identificativos do grupo e selecione os utilizadores que pretende que estejam neste grupo;
- Clique em Gravar.
Etapa 2: Adicionar Grupos de Restrição à Empresa
- Aceda a Definições | Geral | Empresas
- Crie uma empresa ou edite uma já existente;
- Clique no ícone + e selecione a extensão Restrições de Acesso;
- Selecione o grupo de utilizadores previamente criado;
- Clique em Guardar.
Os utilizadores têm acesso às notificações se tiverem acesso à empresa.
Configurar Fuso Horário e Moeda da organização por empresa
Quando adiciona mais empresas a uma subscrição, pode indicar as definições referentes a cada empresa.
No entanto, apenas pode alterar a moeda da organização se não existir nenhum registo nas tabelas com moeda base/reporting (apenas as tabelas transacionais/documentos, entradas/saídas de stock e custos).
Para configurar o fuso horário e a moeda da organização por empresa, siga os seguintes passos:
- Aceda ao Definições | Geral | Empresas;
- Crie uma empresa ou edite uma já existente;
- Clique no ícone + e selecione a extensão Definições;
- Defina o Fuso Horário e a Moeda pretendida;
- Clique em Guardar.
As datas visíveis no envio de notificações serão convertidas para o fuso horário selecionado. Caso não selecione um fuso horário, as datas serão enviadas com o fuso UTC +00:00.
Apresentação dos dados nas listas
Os dados das listas estão sempre filtrados pela empresa selecionada no seletor de empresas. Não é possível visualizar em simultâneo os dados de todas as empresas na mesma lista.
Dados comuns entre empresas
Quando tem mais do que uma empresa, existem dados que são comuns a todas as empresas e outros que são específicos de cada empresa.
Dados comuns:
- Oficinas
- Funcionários
- Especialidades
- Consentimentos
- Historico de Geolocalização
- Grupo Escalões de hora
- Clientes
- Fornecedores
- Contatos
- Endereços
- Peças
- Marcas/Modelos
- Criticidade
- Familias
- Função da Localização
- Configuração de Etiquetas
- Planos de manutenção
- Tarefas
- Tipos de ordem de trabalho
- Tipos de pedido de ordem de trabalho
- Fluxo de trabalho de ordens de trabalho
- Fluxo de trabalho de pedidos
- Tipificação de avarias
- Moedas
- Cambios
- Justificação de estados
- Paises
- Regiões
- Cultura
- Sequência
- Unidade
- Utilizadores/Grupos/Perfis
- Importação de dados
- Sintomas/Causas/Ações
- Grupo de Custos Diversos
- Estados de funcionamento
- Niveis de prioridade
- Tipos de verificação de tarefas
- Template de email
- Tipos Requisições
Dados específicos por empresa:
- Ativos (Equipamentos/Ferramentas/Localizações/Rota)
- Indicadores dos ativos
- Inativação dos ativos
- Registo de indisponibilidade
- Contadores
- Valores de contadores
- Controlos de condição
- Valores de controlo de condição
- Custos Diversos
- Entrada de stock
- Saida de stock
- Requisições
- Pedidos
- Ordens de trabalho
- Atribuição de ordens de trabalho
- Verificação de tarefas
- Registo de custos(Mão de obra, consumos, custos diversos)
- Manutenção preventiva
- Eventos da manutenção preventiva
- Avarias
- Tipos de custos diversos
- Tipos escalões de hora
- Níveis de acesso
- Serviços em segundo plano
- Armazéns
- Notificações
Neste momento, o Analytics não apresenta os dados por empresa.
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