Con el Valuekeep Planner, el gestor de
mantenimiento y el administrador pasan a poder planificar el trabajo de sus
técnicos a través de diversas vistas de calendario.
Con el perfil administrador es posible
visualizar todas las órdenes de trabajo, eventos de preventivas y asignar una
orden de trabajo a cualquier técnico. El perfil gestor de mantenimiento solo
visualiza las órdenes de trabajo creadas por si y las del centro de trabajo de
que es responsable.
Cómo usar el Planner?
El Planner está dividido por dos secciones:
Filtros: En esta sección se muestran los filtros a aplicar a los datos que
serán presentados en las vistas de calendario.
Calendario: Esta sección puede dividirse en cinco vistas, siendo que la vista por
defecto es la vista Semana de Trabajo. Las vistas disponibles son:
Día - se
presentan las OTs asignadas, por asignar y eventos de preventivas del día
seleccionado.
El inicio del
día es a las 6:00
El final del
día es a las 20:00
Intervalos de
30 minutos
Semana de
Trabajo - se presentan las OTs asignadas, por asignar y eventos de preventivas
de la semana de trabajo seleccionada
El inicio del día es a las 6:00
El final del
día es a las 20:00
Intervalos de
30 minutos
Semana - se
presentan las OTs asignadas, por asignar y eventos de preventivas de la semana
seleccionada
El inicio del día es a las 6:00
El final del
día es a las 20:00
Intervalos de
30 minutos
Mes - se
presentan las OTs asignadas, por asignar y eventos de preventivas del mes
seleccionado
Planificación -
se presentan las Ots por técnico
¿Cómo asignar órdenes de trabajo?
Para asignar órdenes de trabajo a los
trabajadores tiene dos posibilidades:
Selecciona la vista "Planificación" y arrastra
la OT hacia el técnico deseado. Se puede asignar a diversos técnicos, pero no
en simultáneo, primero se arrastra el orden de trabajo hacia el técnico 1 y
solo después de estar asignada al técnico 1 podemos añadirla al técnico 2.
Selecciona
con el botón derecho del ratón en la orden de trabajo en la opción Asignación. Deberás
seleccionar los trabajadores a asignar y seleccionar Guardar.
¿Cómo desasignar una orden de trabajo?
Por la vista "Planificación":
Arrastrando hacia la sección "No Asignar"
Pulsar el número de la OT para abrir la ventana y pulsar el símbolo de
desasignar.
Selecciona
con el botón derecho del ratón en la orden de trabajo en la opción Asignación.
Remover los usuarios
Las órdenes de trabajo que no están asignadas
son señaladas en gris, las que están asignadas en azul.
¿Cómo consultar información sobre la orden de
trabajo?
Para consultar información de la orden de
trabajo, basta con pulsar en ella y será presentada una ventana pop-up con la
siguiente información:
Fecha prevista
Activo
Estado
Prioridad
Responsable
¿Cómo
gestionar órdenes de trabajo en el planner?
Para crear órdenes de trabajo, selecciona con el botón derecho
del ratón en el planner en la fecha/hora deseada y visualizará las siguientes
opciones:
Crear orden de trabajo: Al seleccionar, será presentado
un panel a la derecha con la creación simplificada de la orden de trabajo.
Deberás introducir los campos obligatorios y hacer clic:
Guardar: guardará el registro de la orden de
trabajo y cerrar el panel.
Guardar y Nuevo: guardará el registro y creará
un nuevo para registrar otras órdenes de trabajo.
Ir para hoy: Esta opción sirve para que al navegar
en el planner se pueda mover al día de hoy.
Para editar órdenes de trabajo, selecciona con el botón derecho
del ratón en la orden de trabajo que deseas editar. Visualizará la pantalla de
edición simplificada:
Editar: Permite editar la orden de trabajo;
Borrar: Seleccionar el icono de papelera;
Adjuntos: Permite editar o añadir Adjuntos;
Copiar a nuevo: Permite clonar el registro con una
nueva clave.
Para crear órdenes de trabajo a través de un
evento de preventiva, selecciona con el botón derecho
del ratón en el evento de
preventiva:
Crear orden de trabajo: Al seleccionar, será presentado un panel a la derecha con la creación
simplificada de la orden de trabajo introducida automáticamente. Podrá
modificar los datos introducidos.
Guardar: guardará el registro de la orden de
trabajo.
Guardar y Nuevo: guardará el registro y creará
un nuevo para registrar otras órdenes de trabajo.
Para desactivar un evento de preventiva, selecciona con el botón
derecho del ratón en la orden de trabajo que deseas desactivar. Visualizará la
pantalla de edición simplificada:
Editar: Permite editar el evento de preventiva
donde solo tendrá disponible la desactivación del evento.
En cualquiera de las vistas, sólo se muestran 200 registros.
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