¿Cómo invitar a los usuarios y asignarles funciones?

En Valuekeep CMMS los usuarios pueden tener distintos accesos y responsabilidades dependiendo de su función y perfil. Es necesario que el administrador/gestor de suscripciones invite a todos los usuarios necesarios y les asigne la función adecuada. 

Actualmente hay siete perfiles disponibles: Administrador, Técnico, Solicitante, Integrador, Gestor de Solicitudes, Gestor de Trabajo y Solo lectura. Además, un usuario puede tener más de un rol al mismo tiempo, es decir, puede ser Solicitante y Técnico. Para ello, hay que cambiar el rol del usuario en el área personal, haciendo clic en el campo indicado como tal. 

Invitar a usuarios

Para añadir usuarios a Valuekeep CMSS deberá: 

1. Acceder al área personal, a través del icono de la esquina superior derecha; 
   
2. Seleccionar Usuarios, lo que abrirá una nueva página; 
   
3. Rellenar los campos con los datos del usuario; 
   
4. Seleccionar el perfil que desea asociar a este usuario; 
   
5. Haga clic en Invitar Usuario;
   
6. El usuario recibirá un correo electrónico con todos los datos de acceso al producto. 
   

Eliminar invitación de usuarios

Para eliminar la invitación de usuarios al Valuekeep CMMS, deberá:

1. Acceder al área personal, a través del ícono en la esquina superior derecha;
   
2. Seleccionar Usuarios, que abrirá una nueva página;
   
3. Seleccionar el botón Eliminar que está asociado al usuario que desea eliminar; 
   
1. Todos los trabajadores asignados a este usuario serán eliminados
   
2. Todos sus níveles de accesso y talleres serán eliminados

Asignación de función

Para asignar una función a un usuario, deberá:

1. Acceder al menú y escoja Definiciones > Sistema > Usuarios;
   
2. Seleccionar el usuario deseado y hacer clic en Ver en la esquina inferior derecha;
   
3. Una vez abierto el registro de usuario, hacer clic en Editar;
   
4. Seleccionar las funciones deseadas en la lista;
   
5. Hacer clic en Guardar.

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