¿Cómo importar tareas?
Las
tareas pueden introducirse a través de registros individuales o a través del
registro en bloque, vía importación de archivos .csv.
Para
cargar activos en bloque, seleccione la opción Definiciones | General |
Importación de Archivos:
Surge la
pantalla de importación;
- Seleccionar
la opción Importar Tareas;
- Descargar
el archivo modelo para la carga, en la parte superior de la pantalla e
introducir el archivo;
- Después,
debe introducir el archivo de acuerdo con las reglas:
- Es
obligatorio definir los campos TaskKey y Description.
- Si la
columna TaskKey no está introducida, la línea será ignorada.
- Deben
ser añadidos los enlaces de los archivos en las columnas Attachment1,
Attachment2…Attachment10. Cada registro tiene el límite máximo de 10
adjuntos, so este valor es excedido los adjuntos no serán añadidos. Por
ejemplo: la tarea ya tiene 4 adjuntos, solo serán añadidos más 6
adjuntos, aunque el archivo contenga 10.
- Al
rehacer la importación de archivos, los adjuntos de las piezas serán
añadidos. Independientemente de haber sido añadidos en una otra
importación.
- Los
adjuntos deben estar almacenados en la Dropbox, en GoogleDrive o en otro
servicio de almacenamiento con un enlace de descarga directo.
- La
imagen de la tarea debe estar almacenada en la Dropbox, en GoogleDrive o
en otro servicio de almacenamiento con un enlace de descarga directo.
Al
introducir el archivo, deben considerarse los siguientes puntos:
- El
archivo debe ser siempre del tipo CSV y el carácter separador deberá ser el ;
(punto y coma);
- Cada archivo no debe contener más de 2000 registros o 4 Mb.
No debe remover o añadir columnas al archivo modelo
descargado.
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