¿Cómo importar piezas en bloque?

¿Cómo importar piezas?

Las piezas pueden introducirse a través de registros individuales o a través del registro en bloque, vía importación de archivos .csv.
Para cargar piezas en bloque, seleccione la opción Definiciones| General | Importación de Archivos o a través de la lista de piezas (Piezas e Inventario | Piezas) seleccionando la opción Importar piezas.
Después de que aparezca la pantalla de importación:
  1. Seleccione la opción Importar Piezas;
  2. Descargar el archivo modelo para la carga, en la parte superior de la pantalla e introducir el archivo;
  3. Después, debe introducir el archivo de acuerdo con las reglas:
  1. Es obligatorio definir los campos PartKey, Description, PartType y BaseUnit.
  2. Si el campo PartKey no está introducido, la línea será ignorada.
  3. Si los campos Family y FamilyDescription están definidos la familia será creada, caso no exista o actualizada, caso exista. Lo mismo ocurre con los campos almacén, marca, modelo y subtipo de pieza, teniendo como referencia los campos Warehouse y WarehouseDescription, Brand y BrandDescription, BrandModel y BrandModelDescription, PartSubType y PartSubTypeDescription, respectivamente.
  4. Si el campo Family está introducido, deberá introducir también el campo FamilyDescription, de forma a que la familia sea creada o actualizada con éxito.
  5. Si el campo Warehouse está introducido, deberá introducir también el campo WarehouseDescription, de forma a que el almacén sea creado o actualizado con éxito.
  6. Si el campo Brand está introducido, deberá introducir también el campo BrandDescription, de forma a que la marca sea creada o actualizada con éxito.
  7. Si el campo BrandModel introducido, deberá introducir también el campo BrandModelDescription, de forma a que la familia sea creada o actualizada con éxito.
  8. Si el campo PartSubType está introducido, deberá introducir también el campo PartSubTypeDescription, de forma a que el subtipo de pieza sea creado o actualizado con éxito.
  9. Si desea crear una pieza con inventario tendrá obligatoriamente que introducir el campo almacén.
  10. Al finalizar la importación, se presentará la fecha de importación que podrá (o no) contener mensajes con detalles de la importación; en el caso de que la importación ocurra sin errores/avisos no se presentará ninguna información en los detalles de la importación; si se registran errores/avisos podrá consultar los errores haciendo clic en el número de mensajes.
  11. Deben ser añadidos los enlaces de los archivos en las columnas Attachment1, Attachment2…Attachment10. Cada registro tiene el límite máximo de 10 adjuntos, so este valor es excedido los adjuntos no serán añadidos. Por ejemplo: la pieza ya tiene 4 adjuntos, solo serán añadidos más 6 adjuntos, aunque el archivo contenga 10.
  12. Al rehacer la importación de archivos, los adjuntos de las piezas serán añadidos, independientemente de haber sido añadidos en una otra importación.
  13. Los adjuntos deben estar almacenados en la Dropbox, en GoogleDrive o en otro servicio de almacenamiento con un enlace de descarga directo.
  14. La imagen de la pieza debe estar almacenada en la Dropbox, en GoogleDrive o en otro servicio de almacenamiento con un enlace de descarga directo.
  15. El formato del valor de los campos MinStock, MaxStock y UnitCost deberán estar en el formato de la cultura seleccionado por el usuario.

Al introducir el archivo, deben considerarse los siguientes puntos:
i. El archivo debe ser siempre del tipo CSV y el carácter separador deberá ser el ; (punto y coma);
ii. Cada archivo no debe contener más de 2000 registros o 4 Mb.
iii. Cada archivo no debe contener más de 7500 adjuntos o 4 Mb.
iv. Cada adjunto o imagen tiene un tiempo medio de cargamento de cerca de 1,3 segundos, sin embargo, este tiempo podrá variar con el tamaño del archivo, la velocidad de la internet, el servicio de almacenamiento y otros factores externos a Valuekeep.
No debe remover o añadir columnas al archivo modelo descargado.



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