¿Cómo importar piezas en bloque?

¿Cómo importar piezas?

Las piezas se pueden introducir a través de registros individuales o por lotes mediante la importación de archivos .csv.
Para cargar piezas en bloque, siga los siguientes pasos:

  1. Seleccione la opción Definiciones| General | Importaciones de Archivos o acceda a la lista de piezas ( Piezas e Inventario | Piezas) y seleccione la opción Importar piezas;
  2. Aparecerá la pantalla de importación;
  3. Seleccione la opción Importar Piezas;
  4. Descargue el archivo de plantilla, en la parte superior de la pantalla y rellénelo de acuerdo con las siguientes reglas:
    1. Los campos PartKey, Description, PartType, BaseUnit y Warehouse son obligatorios.
    2. Si no se rellena el campo PartKey, se ignorará la línea.
    3. Si se rellenan los campos Family y FamilyDescription, se creará o actualizará la familia. Lo mismo ocurre con los campos Warehouse, Brand, BrandModel y PartSubType, con las referencias correspondientes:
      1. Warehouse y WarehouseDescription;
      2. Brand y BrandDescription;
      3. BrandModel y BrandModelDescription;
      4. PartSubType y PartSubTypeDescription;
    4. Si el campo Family está rellenado, debe rellenar también el campo FamilyDescription;
    5. Si se rellena el campo Warehouse, debe rellenar también el campo WarehouseDescription;
    6. Si el campo Brand está rellenado, debe rellenar también el campo BrandDescription;
    7. Si el campo BrandModel está rellenado, debe rellenar también el campo BrandModelDescription;
    8. Si se rellena el campo PartSubType, debe rellenar también el campo PartSubTypeDescription;
    9. Para crear una pieza con inventario, hay que rellenar obligatoriamente el campo Almacén.
    10. Cuando finalice la importación, se mostrará la fecha de importación. Se mostrarán mensajes detallando la importación si se ha producido algún error o advertencia. Si la importación se realiza sin errores/advertencias, no se mostrará ninguna información adicional. Si hay errores/advertencias, puede comprobarlo haciendo clic en el número de mensajes.
    11. En las columnas Attachment1, Attachment2...Attachment10 deben añadirse los enlaces a los archivos. Cada registro tiene un límite máximo de 10 archivos adjuntos. Si se supera este valor, no se añadirán los archivos adjuntos. Por ejemplo, si una pieza ya tiene cuatro adjuntos, sólo se añadirán seis adjuntos más.
    12. Si vuelve a realizar la importación, los adjuntos de las piezas se añadirán de nuevo, independientemente de si ya se han añadido en otra importación.
    13. Los adjuntos deben almacenarse en Dropbox, GoogleDrive u otro servicio de almacenamiento que proporcione un enlace de descarga directa.
    14. La imagen de la pieza debe almacenarse en Dropbox, GoogleDrive u otro servicio de almacenamiento que proporcione un enlace de descarga directa.
    15. El formato del valor de los campos MinStock, MaxStock y UnitCost debe estar en el formato de la cultura seleccionada.
Al rellenar el archivo, deben tenerse en cuenta los siguientes puntos:
  1. El archivo debe ser siempre de tipo CSV y el icono separador debe ser el ; (punto y coma);
  2. Cada archivo no debe contener más de 2.000 registros o 4 Mb.
  3. Cada archivo no debe contener más de 7.500 adjuntos o 4 Mb.
  4. El tiempo medio de carga de cada adjunto o imagen es de aproximadamenrte 1,3 segundos. No obstante, este valor puede variar en función del tamaño del archivo, la velocidad de Internet, el servicio de almacenamiento y otros factores ajenos a Valuekeep.
Alert

No debe eliminar ni añadir columnas al archivo de plantilla descargado.





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