¿Cómo importar entradas de piezas?
Las
entradas de piezas en stock pueden introducirse a través de registros
individuales o a través del registro en bloque, vía importación de archivos
.csv.
Para
cargar entradas de piezas en bloque, seleccione la opción Definiciones|
General | Importación de Archivos o a través de la lista de entradas
de piezas ( Piezas e Inventario | Explorar | Entradas de Piezas )
seleccionando la opción Importar Entradas de Piezas.
Surge la
pantalla de importación;
- Descargar
el archivo modelo para la carga, en la parte superior de la pantalla e
introducir el archivo;
- Después,
debe introducir el archivo de acuerdo con las reglas:
- Es
obligatorio definir los campos DocumentType, Description, Date,
Warehouse, Part, Quantity y Unit.
- En el
caso de que exista más de una línea para el mismo almacén, los campos son
definidos con base en la primera línea del archivo.
- Si el
archivo tiene más de una línea para el mismo almacén, para añadir
entradas de piezas, basta con definir el almacén y la información de la
pieza.
- Si la
columna Waterhouse no está introducida, la línea será ignorada.
- Al
finalizar la importación; se presentará la fecha de importación que podrá
(o no) contener mensajes con detalles de la importación; en el caso de
que la importación ocurra sin errores/avisos; presentará ninguna
información en los detalles de la importación; si la importación registra
errores/avisos podrá consultar los errores haciendo clic en el número de
mensajes.
- El
cargamento es realizado por Almacén y de forma transaccional. O sea,
todos los registros relativos al Almacén deben ser introducidos con
éxito, en caso contrario ningún registro del Almacén es registrado.
- Después
de introducir el archivo, seleccionarlo en la sección "Seleccionar
archivo para importar";
- Pulsar el
botón "Importar".
Al
introducir el archivo, deben considerarse los siguientes puntos:
- El
archivo debe ser siempre del tipo CSV y el carácter separador deberá ser el “;”
(punto y coma);
- Comprobar
si se mantienen todos los valores con ceros a la izquierda. Algunos softwares
de edición pueden remover los ceros;
- Los
valores decimales deben ser separados por “.” (punto).
Cada archivo no debe
contener más de 1000 registros.
El campo 'Company' debe
ser introducido si existe más de una Empresa para comprobar la empresa que
desea usar, consulte el identificador de empresa, en el producto, en la barra
lateral izquierda.
Compruebe si la Pieza existe en el Almacén indicado, antes
de importar el archivo.
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