¿Cómo crear una notificación?
Para crear una notificación, siga los siguientes
pasos:
- Acceda a Definiciones | Sistema | Notificaciones;
- Se mostrará la lista de notificaciones;
- Haga clic en Crear;
- Aparecerá la pantalla de creación de notificaciones. En la pestaña Reglas,
puede definir reglas de envío de notificaciones.
Las notificaciones se pueden enviar a destinatarios adicionales de forma
dinámica según las reglas que defina. Cuando se comprueba una regla de
notificación, se determinan los destinatarios adicionales y fijos para el envío
de la notificación.
Las reglas de notificación se agrupan por categorías de la siguiente manera:
- Solicitudes
- Cuando se crea una solicitud;
- Cuando una solicitud cambia de estado;
- Cuando se añade un nuevo mensaje de seguimiento;
- Orden de trabajo
- Cuando se crea una orden de trabajo;
- Cuando una orden de trabajo cambia de estado;
- Cuando se asigna una orden de trabajo;
- Cuando se añade un nuevo mensaje de seguimiento;
- Mantenimiento Preventivo
- Cuando se crea un mantenimiento preventivo;
- Cuando un mantenimiento preventivo cambia de estado;
- Antes del evento del mantenimiento preventivo;
- Número de días de antelación para el envío de notificaciones;
- Contadores
- Cuando el valor del contador es superior a un valor determinado;
- Cuando el valor del contador es múltiplo de un valor determinado;
- Monitorizaciones
- Cuando el valor es superior al límite de acción superior;
- Cuando el valor es superior al límite superior de advertencia;
- Cuando el valor es inferior al límite inferior de advertencia;
- Piezas e Inventario
- Cuando el stock es inferior al mínimo definido por almacén, si no está definido
por el stock mínimo definido en el artículo;
- Contratos
- Cuando se alcanza la fecha de notificación del contrato;
- Servicios en Segundo Plano
- Cuando falla el servicio de KPIs;
- Cuando falla el servicio de disponibilidad;
- Cuando falla el servicio de mantenimiento preventivo.
Las reglas para determinar destinatarios adicionales son las siguientes:
- Solicitante: envía correo electrónico/notificación push al solicitante de la
solicitud (sólo se aplica a solicitudes);
- Responsables del activo: envía correo electrónico/notificación push a los
responsables del activo;
- Gestores del Taller: envía correo electrónico/notificación push a los
responsables del taller, si están definidos. Si no hay ningún taller asociado,
envía a todos los gestores de todos los talleres.
- Trabajadores Asignados a la Orden de Trabajo: envía correo
electrónico/notificación push a todos los trabajadores asignados a la orden de
trabajo.
- Responsable por la Orden de Trabajo: envía correo electrónico/notificación push
al responsable de la orden de servicio.
- Responsable del Contrato: envía correo electrónico/notificación push al
responsable del contrato;
- Responsable por los activos del Contrato: envía correo electrónico/notificación
push al responsable del activo.
Las reglas de envío son las siguientes:
- Correo electrónico: envía un mensaje de correo electrónico.
- Notificación Push: envía notificación push a CMMS Web y CMMS Mobile.
Rellene los datos. La información a rellenar está organizada en pestañas. Los campos obligatorios se indican con un borde naranja o se pueden consultar en la
esquina inferior derecha, junto al botón Restablecer.
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El tipo de notificación utilizado para cada regla en CMMS Web es:
- Servicios en segundo plano: error;
- Contadores: advertencia;
- Todas las demás reglas: información;
Los enlaces para editar la entidad relacionada con la regla se generan
automáticamente en la notificación push de CMMS Web, si las etiquetas de clave
y descripción se utilizan en la plantilla de envío.
La longitud máxima de la notificación es de 1.024 caracteres, incluido el
código HTML como enlaces u otros elementos.
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