¿Cómo cargar equipamientos y herramientas?

Los activos pueden introducirse a través de registros individuales o a través del registro en bloque, vía importación de archivos .csv.

Para cargar activos en bloque, seleccione la opción Definiciones | General | Importación de Archivos:

1. Surge la pantalla de importación;
   
2. Seleccionar la opción Importar Equipamientos y Herramientas;
   
3. Descargar el archivo modelo para la carga, en la parte superior de la pantalla e introducir el archivo;
   
4. Después, debe introducir el archivo de acuerdo con las reglas:
   
1. Es obligatorio definir los campos Key y Description.
   
2. Si la columna Key no está introducida, la línea será ignorada.
   
3. Si los campos Criticality y CriticalityDescription están definidos, la criticidad será creada o actualizada en el caso de que ya esté registrada. Lo mismo ocurre con la Marca, teniendo como referencia los campos Brand y BrandDescription, para el Modelo, que necesita los campos Model, ModelDescription y Brand introducidos para la Familia y teniendo como referencia los campos Family y Family Description.
   
4. Si el campo Criticality está introducido, deberá introducir también el campo CriticalityDescription, de forma a que la criticidad sea creada o actualizada con éxito.
   
5. Si el campo Brand está introducido, deberá introducir también el campo BrandDescription, de forma a que la marca sea creada o actualizada con éxito.
   
6. Si el campo Model está introducido, deberá introducir también el campo ModelDescription y el campo Brand, de forma a que el modelo sea creado o actualizado con éxito.
   
7. Si el campo Family está introducido, deberá introducir también el campo FamilyDescription, de forma a que la familia sea creada o actualizada con éxito.
   
8. Si el registro contiene el campo ParentAsset introducido, el equipamiento/herramienta padre debe estar en el archivo o ya estar registrada en el producto, si eso no ocurre el equipamiento/herramienta no será añadido al producto.
   
9. Si el equipamiento ya está registrado en el producto y está en el archivo del cargamento, esta validación es realizada por la clave del equipamiento.
   
10. Al finalizar la importación; se presentará la fecha de importación que podrá (o no) contener mensajes con detalles de la importación; en el caso de que la importación ocurra sin errores/avisos; presentará ninguna información en los detalles de la importación; si la importación registra errores/avisos podrá consultar los errores haciendo clic en el número de mensajes.
    
11. Deben ser añadidos los enlaces de los archivos en las columnas Attachment1, Attachment2…Attachment10. Cada registro tiene el límite máximo de 10 adjuntos, so este valor es excedido los adjuntos no serán añadidos. Por ejemplo: el equipamiento ya tiene 4 adjuntos, solo serán añadidos más 6 adjuntos, aunque el archivo contenga 10.
    
12. Al rehacer la importación de archivos, los adjuntos de los equipamientos serán añadidos, independientemente de haber sido añadidos en una otra importación.
    
13. Los adjuntos deben estar almacenados en la Dropbox, en GoogleDrive o en otro servicio de almacenamiento con un enlace de descarga directo.
    
14. La imagen del equipamiento debe estar almacenada en la Dropbox, en GoogleDrive o en otro servicio de almacenamiento con un enlace de descarga directo.
    
15. El campo IsTool debe tener el valor 1 si el registro es una herramienta, en caso contrario deberá ser 0.
    
16. Los campos relativos a fechas deberán estar en el formato de la cultura seleccionado por el usuario.
    
17. El formato del valor del campo PurchasePrice deberán estar en el formato de la cultura seleccionado por el usuario.
    

Al introducir el archivo, deben considerarse los siguientes puntos:

1. El archivo debe ser siempre del tipo CSV y el carácter separador deberá ser el ; (punto y coma);
   
2. Cada archivo no debe contener más de 2000 registros o 4 Mb.
   
3. Cada archivo no debe contener más de 7500 adjuntos o 4 Mb.
   
4. Cada adjunto o imagen tiene un tiempo medio de cargamento de cerca de 1,3 segundos, sin embargo, este tiempo podrá variar con el tamaño del archivo, la velocidad de la internet, el servicio de almacenamiento y otros factores externos a Valuekeep.
   

El campo 'Company' debe ser introducido si existe más de una Empresa para comprobar la empresa que desea usar, consulte el identificador de empresa, en el producto, en la barra lateral izquierda.

• Related Articles

• ¿Cómo eliminar equipamientos o herramientas en bloque?

  Para eliminar activos en lote, seleccione la opción Definiciones | General | Importación de Archivos: Se muestra la pantalla de importación Seleccionar la opción Eliminar Equipamientos o Herramientas; Descargar el archivo modelo para el cargamento, ...

• ¿Cómo cargar localizaciones?

  Las localizaciones pueden introducirse a través de registros individuales o a través del registro en bloque, vía importación de archivos .csv. Para cargar localizaciones en bloque, seleccione la opción Definiciones| General | Importación de Archivos: ...

• ¿Cómo cargar lecturas de contadores en bloque?

  Los contadores en Valuekeep pueden alimentarse a través de registros individuales o a través del registro en bloque, vía importación de archivos .csv. Para cargar lecturas de contadores en lote, seleccione la opción Definiciones | General | ...

• ¿Cómo importar piezas?

  Las piezas pueden introducirse a través de registros individuales o a través del registro en bloque, vía importación de archivos .csv. Para cargar piezas en bloque, seleccione la opción Definiciones| General | Importación de Archivos o a través de la ...

• ¿Cómo importar mantenimientos preventivos?

  Los mantenimientos preventivos pueden introducirse a través de registros individuales o a través del registro en bloque, vía importación de archivos .xml. Para cargar mantenimientos preventivos en bloque, seleccione la opción Definiciones| General | ...