Cuando una orden de trabajo (OT) se encuentra en un estado que permite registrar el trabajo, se pueden comprobar las tareas.

Comprobar tareas

Para comprobar las tareas, siga estos pasos:

1. Acceda a Trabajo | Órdenes de Trabajo;
2. Seleccione la OT en la que desea comprobar la tarea;
3. En el botón Operaqciones, haga clic en Comprobaciones de la tarea;
4. Se despliega la lista de comprobaciones de tareas de la OT seleccionada. Haga clic en Comprobar;

Al crear, se puede modificar el activo si la OT es una ruta. En caso contrario, sólo se pueden comprobar las tareas del activo seleccionado si la edición está deshabilitada.

 

Crear Registro de Comprobación de las Tareas

Antes de rellenar la comprobación de tareas, debe tener en cuenta que:

• sólo puede comprobar las tareas asociadas a una OT;
• si la OT está asociada a una localización, equipo o herramienta, este activo se asume automáticamente en la Comprobación de la Tarea y no se puede editar;
• si la OT está asociada a una ruta, puede seleccionar el activo para el que desea comprobar la tarea. Sin embargo, sólo es posible seleccionar los activos que estaban asociados a la ruta en el momento en que la OT pasó por un estado que permite registrar el trabajo o cuando se registró la requisición (si la OT se originó a partir de una requisición);
• la fecha de comprobación puede ser anterior a la fecha de creación de la OT;
• los campos Equipo, Herramienta y Localización no pueden rellenarse al mismo tiempo. Es obligatorio que sólo se rellene;
• con el perfil de Técnico sólo es posible crear la comprobación para el usuario autenticado;
• el responsable del Taller al que pertenece la OT puede crear, editar y cancelar registros por el técnico.

Para crear un registro de comprobación de tareas, siga estos pasos:

1. Seleccione la tarea que desea comprobar;
2. Modifique la Fecha de Comprobación, que por defecto, es siempre la fecha actual;
3. Elija el Tipo de Comprobación;
4. Introduzca las Observaciones que considere oportunos;
5. Haga clic en una de las siguientes opciones:

•  Guardar: sólo se realiza el registro de comprobación de la(s) tarea(s) seleccionada(s) para el activo y el trabajador en cuestión;

• Guardar y aplicar a todos: en el caso de una ruta, se registrará una comprobación para todos los activos de la ruta y para el usuario seleccionado, con las tareas indicadas. Por ejemplo, si la OT es para una ruta y usted selecciona una localización, al guardar y aplicar a todos, se registrará una comprobación, con las tareas seleccionadas a continuación, para todos los activos asociados a la ruta. Si no es una ruta, sólo registrará una comprobación de tareas para el activo seleccionado.

Cada línea seleccionada al crear una Comprobación de Tareas será un registro de comprobación de tareas distinto. O sea, si selecciona una OT, hace clic en Operaciones y luego en Comprobaciones de Tareas, verá varias líneas y cada una corresponde a una comprobación. Si hace clic en Comprobar, se seleccionarán las líneas correspondientes a las comprobaciones del trabajador para el activo seleccionado.

 

Editar Registro de Comprobación de las Tareas

Al hacer clic en Comprobar en la lista de Comprobaciones de Tareas de la OT seleccionada, entrará en la edición del registro de comprobaciones de tareas, donde aparecen debidamente identificadas las tareas que ya se han comprobado y con información sobre la Fecha, Tipo de Comprobación y Observaciones, datos que puede modificar. Al final, debe guardar las modificaciones.

Cada línea seleccionada será un registro de comprobaciones de tareas distinto. O sea, si selecciona una OT, hace clic en Operaciones y luego en Comprobaciones de Tareas, verá varias líneas y cada una corresponde a una comprobación. Si hace clic en Comprobar, se seleccionarán las líneas correspondientes a las comprobaciones del trabajador para el activo seleccionado.

Puede utilizar la opción Guardar y Aplicar a Todos si se trata de una ruta, en cuyo caso el sistema creará comprobaciones de tareas para los activos de la ruta que aún no las tengan. Si ya existen comprobaciones registradas, no se modificarán y sólo se editará el registro que se está visualizando.

Para editar otro activo, debe seleccionarlo y, a continuación, editarlo.

Eliminar Registro de Comprobación de las Tareas

Al hacer clic en Comprobar en la lista de Comprobaciones de Tareas de la OT seleccionada, entrará en la edición de Comprobaciones de Tareas, donde las tareas que ya se hayan comprobado estarán debidamente identificadas y con información sobre la Fecha, el Tipo de Comprobación y las Observaciones.

Para eliminar, basta con desmarcar la comprobación en la columna Seleccionado.  

Sólo se eliminarán los registros que haya desmarcado. Se creará un registro si durante este proceso ha seleccionado líneas que antes no lo estaban y si no existe ningún registro de tareas para el activo, trabajador y línea marcada.