¿Cómo añadir más empresas a una suscripción?

¿Cómo añadir más empresas a una suscripción?

En la línea Universe es posible tener una suscripción con diversas empresas y definir un conjunto de información para cada empresa, como usuarios, zona horaria.




Añadir más empresas a una suscripción

  1. Acceder a Definiciones | General | Empresas;
  2. Pulse el botón Crear;
  3. Introduza los datos obligatorios:
  4. Pulse Guardar.
Después de crear la empresa, puede cambiar de empresa en el selector de empresas (situado arriba en el menú de funcionalidades). Cada vez que desee crear registros, éstos se asociarán a la empresa seleccionada en el selector.


Restringir los accesos de usuarios por empresa

Al añadir más empresas a una suscripción, se pueden indicar los usuarios que acceden a cada empresa. El proceso de restricción de accesos está dividido en dos fases:

Fase 1: Creación de los grupos de restricción
  1. Acceda a Definiciones | Sistema | Grupos;
  2. Crear el grupo que tendrá acceso a la empresa;
  3. Pulse Guardar.
Fase 2: Añadir los grupos de restricción a la empresa
  1. Acceda a Definiciones |  General |  Empresas;
  2. Crear o editar la empresa;
  3. Pulse el icono + y seleccione Restricciones de Acceso.
  4. Seleccione el grupo de usuarios creado anteriormente;
  5. Haga clic en Guardar.
Los usuarios tienen acceso a las notificaciones si tienen acceso a la empresa.


Configurar el huso horario y la moneda de la organización por empresa

Cuando añade más empresas a una suscripción, puede indicar los ajustes para cada empresa. 

Solo es posible modificar la moneda de la organización si no existe ningún registro en las tablas con moneda base/informe (solo las transaccionales/documentos, entradas/salidas de stock y costes). 

Para configurar la zona horaria y la moneda de la organización por empresa, siga estos pasos:

  1. Acceda a Definiciones |  General |  Empresas;
  2. Crear o editar la empresa;
  3. Añada la pestaña Definiciones;
  4. Establezca la zona horaria y la moneda deseadas; 
  5. Haga clic en Guardar.

Las fechas presentes en el envío de notificaciones serán convertidas al huso horario seleccionado. Si no se selecciona un huso horario, entonces será por defecto el UTC +00:00

Presentatión de los datos en las listas

Los datos de las listas están siempre filtrados por la empresa seleccionada en el selector de empresas. No es posible en las listas visualizar los datos de todas las empresas en simultáneo.

Datos comunes entre empresas

Cuando existe más de una empresa, existen datos comunes a todas las empresas y datos específicos de cada empresa.

  1. Talleres
  2. Trabajadores
  3. Especialidades
  4. Consentimientos
  5. Historial de Geolocalización
  6. Grupo Escalones Horarios
  7. Clientes
  8. Proveedores
  9. Contactos
  10. Direcciones
  11. Piezas
  12. Marcas/Modelos
  13. Criticidad
  14. Familias
  15. Función de la Localización
  16. Configuración de Etiquetas
  17. Planes de mantenimiento
  18. Tareas
  19. Tipos de orden de trabajo
  20. Tipos de solicitud de orden de trabajo
  21. Flujo de trabajo de órdenes de trabajo
  22. Flujo de trabajo de solicitudes
  23. Tipificación de fallo
  24. Monedas
  25. Cambios
  26. Justificación de estados
  27. Países
  28. Regiones
  29. Cultura
  30. Secuencia
  31. Unidad
  32. Usuarios/Grupos/Perfiles
  33. Importación de datos
  34. Síntomas/Causas/Acciones
  35. Grupo de Costes Diversos
  36. Estados de funcionamiento
  37. Niveles de prioridad
  38. Tipos de comprobación de tareas
  39. Plantilla de email
  40. Tipos Requisiciones

  1. Activos (Equipamientos/Herramientas/Localizaciones/Ruta)
  2. Indicadores de activos
  3. Desactivación de activos
  4. Registro de indisponibilidad
  5. Contadores
  6. Valores de contadores
  7. Monitorizaciones
  8. Valores de monitorización
  9. Costes Diversos
  10. Entrada de stock
  11. Salida de stock
  12. Requisiciones
  13. Solicitudes
  14. Órdenes de Trabajo
  15. Asignación de órdenes de trabajo
  16. Comprobación de tareas
  17. Registro de costes (Mano de obra, consumos, costes diversos)
  18. Mantenimiento preventivo
  19. Eventos del mantenimiento preventivo
  20. Fallos
  21. Tipos de costes diversos
  22. Tipos de escalones horarios
  23. Niveles de acceso
  24. Servicios en segundo plano
  25. Almacenes
  26. Notificaciones
En este momento, Analytics no presenta los datos por empresa.


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