Como registar a verificação das tarefas associadas à ordem de trabalho?

Como registar a verificação das tarefas associadas à ordem de trabalho?


Brevemente disponível

Quando uma ordem de trabalho (OT) está num estado que permite o registo de trabalho, é possível efetuar a verificação das tarefas.

Verificar Tarefas

Para verificar as tarefas, siga os seguintes passos:

  1. Aceda a Trabalho | Ordens de Trabalho;
  2. Selecione a OT que pretende verificar a tarefa;
  3. No botão Operações, clique em Verificações da Tarefa;
  4. É apresentada a lista de verificações de tarefas da OT selecionada. Clique em Verificar;

Aquando da criação, é possível alterar o ativo caso a OT seja uma rota. Caso não seja, apenas é possível verificar tarefas para o ativo selecionado estando a sua edição desabilitada.

 

Criar Registo de Verificação das Tarefas

Antes de preencher a verificação das tarefas, deve ter em consideração que:

  1. apenas pode verificar as tarefas que se encontrem associadas a uma OT;
  2. no caso da OT estar associada a uma localização, equipamento ou ferramenta, esse ativo é automaticamente assumido na Verificação da Tarefa e não é possível editá-lo;
  3. caso a OT esteja associada a uma rota, é possível selecionar o ativo que pretende efetuar a verificação de tarefa. Contudo, só é possível selecionar ativos que estavam associados à rota no momento em que a OT passou por um estado que permite o registo de trabalho ou quando o pedido foi registado (caso a OT tenha como origem um pedido);
  4. a data de verificação pode ser inferior à data da criação da OT;
  5. os campos Equipamento, Ferramenta e Localização não podem estar simultaneamente preenchidos. É obrigatório que apenas esteja preenchido;
  6. com o perfil Técnico apenas é possível criar a verificação ao utilizador autenticado;
  7. o gestor da Oficina ao qual a OT pertence pode criar, editar e cancelar registos pelo técnico.

Para criar um registo de verificação de tarefas, siga os seguintes passos:

  1. Selecione a tarefa que pretende verificar;
  2. Altere a Data da Verificação que, por predefinição, é sempre a data atual;
  3. Escolha o Tipo de Verificação;
  4. Insira as Observações aplicáveis;
  5. Clique numa das seguintes opções:
  1. Guardar: apenas é efetuado o registo de verificação para a(s) tarefa(s) selecionada(s) para o ativo e funcionário em questão;
  2. Guardar e aplicar a todos: caso se trate de uma rota, será registada uma verificação para todos os ativos da rota e para o utilizador selecionado, com as tarefas indicadas. Por exemplo, se a OT for de uma rota e selecionar uma localização, ao guardar e aplicar a todos irá registar  uma verificação, com as tarefas abaixo selecionadas, para todos os ativos associados à rota. Se não for uma rota, registará uma verificação de tarefa apenas para o ativo selecionado.

Cada linha selecionada na criação de Verificação de Tarefas será um registo de verificação de tarefas diferente. Ou seja, se selecionar uma OT, clicar em Operações e, de seguida, em Verificações de Tarefas irá ter várias linhas e cada uma corresponde a uma verificação. Se clicar em Verificar, irão estar selecionadas as linhas correspondentes às verificações do funcionário para o ativo selecionado.


Editar Registo de Verificação das Tarefas

Ao clicar em Verificar na lista de Verificações de Tarefas da OT selecionada, entrará na edição do registo de verificações de tarefas, onde as tarefas já verificadas estão devidamente identificadas e com a informação relativa à Data, Tipo de Verificação e as Observações, cujos dados pode alterar. No final, deve guardar as alterações.

Cada linha selecionada será um registo de verificação de tarefas diferente. Ou seja, se selecionar uma OT, clicar em Operações e, de seguida, em Verificações de Tarefas irá ter várias linhas e cada uma corresponde a uma verificação. Se clicar em Verificar, irão estar selecionadas as linhas correspondentes às verificações do funcionário para o ativo selecionado.

Pode utilizar a opção Guardar e Aplicar a Todos caso se trate de uma rota e, neste caso, o sistema irá criar verificações de tarefas para os ativos da rota que ainda não tenham.Se já existirem verificações registadas, essas não serão alteradas e apenas será editado o registo em visualização.

Para editar outro ativo, deve selecioná-lo, e de seguida, editá-lo.

Eliminar Registo de Verificação das Tarefas

Ao clicar em Verificar na lista de Verificações de Tarefas da OT selecionada, entrará na edição do Registo de Verificações de Tarefas, onde as tarefas já verificadas estão devidamente identificadas e com a informação relativa à Data, Tipo de Verificação e as Observações.

Para eliminar, apenas basta desmarcar a verificação na coluna Selecionado.  

Apenas os registos que desmarcou serão eliminados. Será criado um registo se durante este processo tiver selecionado linhas que até então não estavam e caso não exista um registo de tarefas para o ativo, funcionário e linha assinalada.

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